MFC Het Veer
Hoe werken we?
Wij organiseren ontwikkelingsstimulerende dagopvang, op maat van elk kind.
1
Aanmelding
- Hulpvraag beluisteren
- Basisinformatie werking
- Afspraak rondleiding
2
Kennismaking Rondleiding
- Behoeften in kaart brengen
- Werking uitleggen en tonen
- Verslaggeving delen
3
Observatie of onderzoek
- Beeldvorming van het kind
- Hulpverlening passend?
- Onderzoeksverslag en basishandelingsplan
4
Beslissing tot start
- Afhankelijk van resultaat onderzoek en beschikbare plaatsen
- A-documenten indienen
5
Intake
- Informatie uitwisselen
- Overeenkomst tekenen
- Protocol van begeleiding
6
Wenmoment
- Ouders en kind uitwisselen
- Opvoeders en therapeuten
7
Opstart opvang
- Verzorging
- Activiteitenaanbod op maat
- Therapie
- Pedagogische ondersteuning
- Sociaal-administratieve hulp
8
Evolutie
Evaluatie
- Evolutie en aanpak
- Opstellen doelen
- Bijsturing
9
Beëindigen ondersteuning
- Onderling overleg
- Overdracht i.f.v. verder hulpverleningstraject
Aanmelden
Je kunt je kind aanmelden voor het therapeutisch kinderdagverblijf op eigen initiatief of via bijvoorbeeld een Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB), thuisbegeleidingsdienst, een multidisciplinair team (MDT), een arts, enzovoort. De aanmelding verloopt altijd via onze sociale dienst. Tijdens het eerste contact zal de sociale dienst beoordelen of je kind in aanmerking komt voor ondersteuning vanuit het MFC. Ze geven ook basisinformatie over hoe we werken en leggen de verdere procedure uit.
Wil je je kind of iemand anders aanmelden? Dat kan telefonisch of via het formulier hieronder.
Kennismaking en rondleiding
Bij aanmelding plannen we een afspraak voor een kennismaking en rondleiding. Tijdens het kennismakingsgesprek luistert een medewerker van de sociale dienst naar jullie vragen en brengt de behoeften van je kind in kaart. Hij/zij geeft ook informatie over onze organisatie en specifiek over hoe ons MFC werkt.
Daarna volgt een rondleiding waarbij jullie onze werking en ruimtes kunnen zien. Als je wilt, kunnen we je ook informeren over het indienen van een A-document bij de Intersectorale Toegangspoort, zodat je officieel kunt aanmelden voor niet-rechtstreeks toegankelijke hulp vanuit ons MFC.
We vragen je om bij deze rondleiding de medische en onderzoeksgegevens van je kind mee te nemen, zodat we al over deze informatie beschikken.
Observatie of onderzoek
Na de rondleiding plannen we een afspraak voor een onderzoek om een beter beeld te krijgen van de therapeutische, pedagogische en medische behoeften van je kind. Dit onderzoek vult de informatie aan die we via jou al hebben gekregen van andere diensten die betrokken zijn bij de zorg van je kind.
De onderzoeken worden ingepland vanaf eind februari. Een kinderarts en orthopedagoog voeren het onderzoek uit, terwijl de coördinator ook een observatie doet. Voor kinderen die al bekend zijn bij de CAR-werking worden observatiemomenten tijdens therapie of onderzoek ingepland.
Na het onderzoek volgt een interne bespreking waarin wordt besloten of je kind in aanmerking komt voor ons MFC. Er wordt een verslag van het onderzoek gemaakt en indien nodig wordt er een basisplan voor de aanpak opgesteld. Je ontvangt dit verslag uiterlijk 2 maanden na het onderzoek. Je kunt ervoor kiezen om dit verslag te delen met andere zorgverleners als je dat wilt. Het is belangrijk om dit verslag goed te bewaren.
Beslissing tot start
Of je kind uiteindelijk kan beginnen in het MFC hangt af van verschillende factoren, zoals het aantal beschikbare plaatsen, de behoeften van je kind en de resultaten van het onderzoek. Het is ook belangrijk dat je kind een geldige jeugdhulpverleningsbeslissing heeft, die wordt opgesteld door het team jeugdhulpregie van de Intersectorale Toegangspoort, voordat je kind daadwerkelijk kan beginnen.
Onze sociale dienst zal met jou communiceren over een mogelijke startdatum voor je kind.
Intake
Onze sociale dienst plant een huisbezoek in de periode voordat de dagopvang begint. Tijdens dit intakegesprek kan je vragen stellen over hoe we werken en kan je meer informatie geven over hoe je kind functioneert, zoals eten en spelen. We bespreken ook praktische zaken, zoals noodtelefoonnummers en informatie over het groeipakket. Ook worden beperkte medische gegevens uitgewisseld.
Samen met jou vullen we de individuele dienstverleningsovereenkomst (IDO) in en ondertekenen we die. In deze overeenkomst staan individuele en collectieve afspraken, zoals de startdatum van de ondersteuning, het aantal dagen dat je kind komt, hoe de maandelijkse factuur wordt betaald, wat er gebeurt tijdens schoolvakanties, andere betrokken artsen of partners in de zorg, nood aan vervoer, enzovoort.
We leggen ook uit wat het begeleidingsprotocol inhoudt, inclusief collectieve rechten en plichten.
Wenmoment
Het wenmoment is een gelegenheid voor jou en je kind om kennis te maken met de opvoeders van de leefgroep, en mogelijk ook met de therapeut, de coördinator van de opvoeders en de directie. We plannen dit bij voorkeur na het intakegesprek, zodat we al wat informatie hebben. Het wenmoment vindt meestal plaats op een moment waarop er geen andere kinderen in de leefgroep zijn, vlak voor de eigenlijke start. Onze sociale dienst zal hiervoor een afspraak met jullie maken.
Start opvang
Gebaseerd op de beschikbare informatie en het basishandelingsplan stellen we een activiteitenaanbod op maat van je kind op. In de eerste maanden verfijnen we dit plan verder en stellen we concrete doelen vast. Onze ondersteuning omvat:
Dagopvang en ontwikkelingsbegeleiding:
- 6 leefgroepen met 6 à 7 kinderen per groep, op basis van ontwikkelingsleeftijd
- Mogelijkheid tot deeltijdse of voltijdse opvang
- Vaste opvoeders en therapeuten
- Activiteiten die zijn afgestemd op de behoeften van het kind
Pedagogische ondersteuning:
- Een individueel ondersteuningsplan voor elk kind
- Ondersteuning bij opvoeding
- Begeleiding thuis of in andere opvoedingsomgevingen indien nodig (mobiele begeleiding)
Therapeutische behandeling:
- Multidisciplinaire aanpak onder leiding van een orthopedagoog
- Individuele en groepstherapie
- Kinesitherapie voor grove motoriek, ergotherapie voor fijne motoriek en denkontwikkeling, logopedie voor voeding en communicatie
- Medische en verpleegkundige ondersteuning door een kinderarts en verpleegkundige
Sociaal-administratieve begeleiding:
- Advies en hulp bij aanvragen voor hulpmiddelen en tegemoetkomingen
- Regelmatige huisbezoeken
- De sociale dienst coördineert de verschillende vormen van ondersteuning in samenwerking met ouders, familie en het netwerk.
Evolutie/Evaluatie
Bij MFC Het Veer doorlopen we voortdurend een cyclus van plannen, handelen, evalueren en bijsturen. Bij elk evaluatiemoment denken we kritisch na over onze aanpak en stellen we de doelen bij waar nodig. Dit proces verloopt systematisch en wordt zorgvuldig gevolgd. We streven ernaar om voor elk kind minstens 3 keer per 2 jaar een gepland moment voor evaluatie en bijsturing te hebben, tenzij anders wordt afgesproken.
Maar ook buiten deze geplande momenten staat feedback centraal. Als een teamlid of ouder tijdens de uitvoering merkt dat een doelstelling niet geschikt is of dat er een betere manier is om deze te bereiken, zijn we flexibel en passen we de aanpak aan. Wekelijkse teamvergaderingen zorgen ervoor dat we snel kunnen bijsturen en dat er open communicatie is binnen het team.
Beëindigen ondersteuning
Als het gaat om het beëindigen van onze dienstverlening, geven we de voorkeur aan een onderling overleg tussen MFC Het Veer en de ouders. Elke ouder heeft het recht om de overeenkomst te beëindigen, mits het respecteren van een opzegtermijn van minstens 30 kalenderdagen. Als een ouder besluit om de dienstverlening te stoppen, moet deze beslissing schriftelijk aan de sociale dienst of directie van Het Veer worden meegedeeld.
In sommige gevallen kan het voorkomen dat MFC Het Veer besluit tot heroriëntering of ontslag:
Heroriëntering:
- Als de medische, lichamelijke of geestelijke toestand van een kind dusdanig verandert dat de zorg die we bieden niet meer voldoet aan de behoeften van het kind.
- Als onderwijs als een essentiële ondersteuning wordt gezien voor de jongere en MFC Het Veer niet voldoende kan voorzien in deze behoefte.
Ontslag:
- Bij overmacht.
- Als de beslissing van het Agentschap Jongerenwelzijn opname of begeleiding niet toestaat.
- Als de gebruiker niet meer voldoet aan de opnamevoorwaarden zoals eerder beschreven.
- Als de ouders of wettelijke vertegenwoordiger van het kind, ondanks geldige betalingsvoorstellen, weigeren om de maandelijkse financiële bijdrage binnen de gestelde termijn te betalen.
- Als de ouders of wettelijke vertegenwoordiger van het kind de verplichtingen zoals vastgelegd in het begeleidingsprotocol niet nakomen.